contracts電子契約で印紙代をゼロに!中小企業が導入すべきメリットと操作感

朝比奈 蒼
朝比奈 蒼
contracts電子契約で印紙代をゼロに!中小企業が導入すべきメリットと操作感

この記事のポイント

  • contracts電子契約の導入で印紙代をゼロにできる仕組みと
  • 中小企業が知るべきメリット・デメリットを客観的に解説
  • 運用上の注意点まで網羅した実務ガイドです

「contracts 電子契約」と検索しているということは、おそらく契約業務の効率化や印紙代の削減を本気で検討しているフェーズにいるのだと思います。あるいは、上司から「電子契約サービスを比較検討しておいて」と指示されて、ContractS CLM(コントラクツCLM)という名前を見かけて気になっている、というケースもあるでしょう。結論から言うと、電子契約の導入で印紙代は完全にゼロにできます。ただし、サービスごとに法的効力の担保方式や料金体系が大きく違うため、選定を誤ると「導入したのに紙の契約も併用」という中途半端な状態になりかねません。本記事では、ContractS CLMをはじめとする主要サービスの仕組みを比較しつつ、中小企業や個人事業主が電子契約を導入する際の判断基準を整理していきます。

電子契約市場の現状と「contracts」というキーワードが指すもの

まず前提として、「contracts 電子契約」というキーワードで検索した際の検索結果は、ContractS株式会社が提供する「ContractS CLM」というサービスがほぼ独占しています。CLMとは Contract Lifecycle Management(契約ライフサイクル管理)の略で、契約の作成・交渉・締結・保管・更新までを一元管理するシステムを指します。単に電子で押印するだけのツールではなく、契約業務の上流から下流まで全部カバーする業務基盤、というのが正確な位置付けです。

電子契約市場全体を俯瞰すると、矢野経済研究所などの調査では電子契約サービス市場は前年比20%以上のペースで成長を続けており、2026年時点では市場規模が200億円を超える水準に到達したと見られています。背景にあるのは、2022年1月施行の改正電子帳簿保存法、コロナ禍で定着したリモートワーク、そして2024年問題に代表される業務効率化のプレッシャーです。紙とハンコでやっていた契約業務を、いつまでも続けられないという空気が完全にできあがっています。

ただし、正直なところ、市場の成長率に比べて中小企業の導入率はまだ伸びしろがあります。総務省や経済産業省(https://www.meti.go.jp/)の各種DX関連調査でも、従業員300人未満の企業では電子契約の本格導入率が3割前後にとどまっているという傾向が見られます。「興味はあるが、何から手を付けていいか分からない」という層が依然として多数派、という構図です。

ContractS CLMの仕組み:立会人型の電子署名とは何か

ContractS CLMの電子締結機能は「ContractS SIGN」という名称で提供されています。ここで理解しておきたいのが、電子署名には大きく分けて「当事者型」と「立会人型」の2種類がある、という点です。

ContractS SIGNは、事業者署名型(立会人型)の電子署名です。当事者のみがアクセスできる電子文書にアクセスし、電子契約サービス事業者ContractS名義の署名鍵を利用して契約書に電子署名とタイムスタンプを付与することで契約が締結されます。また、 締結と合わせて合意証明書が発行されます。※合意証明書とは、合意の意思表示を代行する立場としてその署名者に関する情報を証明するものです。

立会人型は、サービス事業者が「立会人」として署名鍵を提供する方式です。署名する当事者自身が電子証明書を持っている必要がないため、相手企業の手間が圧倒的に少ない、という特徴があります。一方、当事者型は当事者それぞれが電子証明書を保有して署名する方式で、本人性の担保はより強固ですが、相手方にも電子証明書の取得を求めることになるため運用ハードルが高くなります。

ContractS SIGNが採用している立会人型は、本人性をどう担保しているのか。これは、メールアドレスを起点にした認証で行われています。

ContractS SIGNはメール認証により署名者が本人であることを証明する立会人型の電子署名を付した電子契約です。相手方のメールアドレスに契約締結できるURLを送信し、相手方がそのURLにアクセスすることでメール認証が完了します。そのURLからしか契約締結できないため、本人性が担保されることになります。(メール締結・URL締結の場合)また、必要に応じて、押印時に、相手方に本人確認書類のアップロードを求めることも可能です。具体的な設定方法は、ヘルプサイトをご確認ください。

つまり、相手方のメールアドレスに専用URLを送信し、そのURLからしかアクセスできないという仕組みで本人性を担保している、というロジックです。ここで重要なのは、相手方のメールアドレスが業務用のドメインであり、なりすましリスクが低いと判断できるかどうか。フリーメール(Gmail、Yahoo!メール等)でやり取りする相手だと、本人性の担保はやや弱くなる、という議論は当然出てきます。これに対しては、本人確認書類のアップロード機能をオプションで使う、という運用設計が用意されています。

contracts電子契約のメリット:印紙代ゼロが最大のインパクト

電子契約の導入で得られるメリットは複数ありますが、中小企業にとって最も即効性のある効果は印紙代の削減です。印紙税法上、電子契約は「文書」に該当しないため、印紙税は課税されません。これは国税庁(https://www.nta.go.jp/)の見解としても明確に出されており、グレーゾーンではない確定した解釈です。

例えば、請負契約で契約金額が500万円なら印紙代は2,000円、5,000万円なら2万円、1億円なら6万円かかります。年間で大型契約を50本締結する企業なら、印紙代だけで数十万円〜数百万円の節約になる計算です。電子契約サービスの月額費用が1万円〜5万円程度であることを考えると、ROIは1年以内に余裕で達成できます。

印紙代削減以外の主なメリットを整理すると、以下の通りです。

第一に、契約締結スピードの劇的な短縮。紙の契約書を製本し、押印して、郵送して、返送を待って…という工程を繰り返すと、締結まで2週間〜1ヶ月かかるのが当たり前でした。電子契約なら最短で数分、遅くとも数日で締結が完了します。

第二に、契約書の保管・検索コストの削減。紙の契約書は段ボール箱で倉庫に積み上げるしかなく、「あの契約書どこだっけ」となった瞬間に半日溶ける、というのが日本企業の伝統芸でした。電子契約なら、契約書名・取引先名・締結日・キーワードでの検索が一瞬で終わります。

第三に、改正電子帳簿保存法への自動対応。2022年1月以降、電子取引データは電子保存が義務化されており、紙に印刷して保管する運用は原則認められなくなりました。電子契約サービスを使えば、タイムスタンプ・改ざん防止・検索要件をシステム側が自動で満たしてくれるため、コンプライアンス対応の手間が消えます。

第四に、契約管理業務全体の標準化。CLM型のサービスを導入すると、契約書のテンプレート管理、レビュー依頼のワークフロー、承認フロー、更新期限のリマインドまで一元化されます。属人化していた契約業務が、誰でも同じ品質で回せる業務に変わる、というのが本質的な価値です。

なお、契約業務に関連する法務の知識をフリーランスとして活用したい方は、フリーランスを守る「下請法(取適法)」の知識|発注書・契約書の必須項目チェックリストで発注書・契約書のチェックポイントを整理しています。電子契約に切り替える前に、そもそも契約書に何を盛り込むべきか、という基礎を押さえておくと選定の解像度が上がります。

デメリットと注意点:電子契約の限界も理解しておく

メリットばかり強調すると情報商材っぽくなるので、フェアにデメリットも整理します。

最大の注意点は、相手方の協力が必要になることです。自社が電子契約を導入しても、相手方が「うちは紙でしか対応していない」というスタンスだと、結局紙の契約書を作るしかありません。特に、官公庁・自治体・伝統的な大企業・地方の取引先などは、紙文化が根強く残っています。導入前に、主要取引先のうち何割が電子契約に対応できるかをヒアリングしておくことを強く推奨します。

第二に、一部の契約類型は電子契約が法的に認められていない、または認められていても要件が厳しい点。代表例は、定期借地契約・定期建物賃貸借契約の一部、任意後見契約、企業担保権の設定契約などです。法務省(https://www.moj.go.jp/)が公開している電子化対応一覧などで個別に確認するのが安全です。

第三に、印影の偽造リスクについて。

印影をコピーして印鑑を偽造するといったリスクは皆無とは言えません。なお、このリスクは、電子契約サービスを利用する場合だけではなく、紙の契約書に押印する場合にも同様に存在するリスクです。

ここで興味深いのは、電子契約特有のリスクではなく、紙の契約書にも同様にあるリスクだという指摘です。法的効力は印影ではなくタイムスタンプと電子署名で担保されるため、印影画像はあくまで視認性のための装飾、という位置付けになります。

第四に、社内の運用ルールを整備しないと、結局カオスになる点。電子契約サービスを導入したのに、人によっては紙で締結し、人によってはPDFをメール添付で送り、人によってはサービス経由で締結する、という三重運用が発生しているケースを実務でよく見かけます。導入と同時に「契約書の種類別にどの方法で締結するか」のルールを定義し、社内に周知することがセットで必要です。

ContractS CLMと他社サービスの比較ポイント

電子契約サービスは国内だけで20以上ありますが、選定時に比較すべき軸を整理しておきます。

比較軸 確認すべき内容
署名方式 立会人型のみか、当事者型も対応か
料金体系 月額固定か、従量課金(送信件数課金)か
機能範囲 電子締結のみか、CLM(契約ライフサイクル管理)まで
API連携 自社の基幹システムとの連携可否
サポート体制 導入支援、運用支援の手厚さ
法的要件対応 電子帳簿保存法、電子署名法への準拠状況

ContractS CLMは、CLM領域に特化した国産サービスとして「契約締結だけでなく、契約業務全体の最適化」を打ち出している点が特徴です。逆に言うと、単に「メールでPDFに電子署名できればいい」だけのライトなニーズに対しては、機能過多で料金的にもオーバースペックになります。

正直なところ、月に数件しか契約を締結しない小規模事業者であれば、ContractS CLMよりもクラウドサインやfreeeサイン(https://www.freee.co.jp/)のような、もう少しシンプルなサービスの方がフィットするケースも多いです。逆に、月に数十件〜数百件の契約を扱う中堅・大企業の法務部門であれば、CLMで業務全体を統合する価値が出てきます。導入前に「自社の契約締結件数」「契約類型のバリエーション」「他システムとの連携要件」を整理することが、サービス選定の解像度を決めます。

料金相場と無料プランについて

電子契約サービスの料金相場は、おおむね以下のレンジに収まります。

ライトなプラン(メール認証+電子締結のみ)は月額1万円前後から、送信件数課金が1通100〜300円程度。中堅プラン(ワークフロー、テンプレート管理付き)は月額3万〜10万円。CLM領域までカバーするエンタープライズ向けは月額10万〜数十万円+初期費用、という感覚です。

無料プランや無料トライアルについては、各社が用意しています。クラウドサインの無料プランは月5件まで送信可能、freeeサインも一定範囲の無料利用枠があります。ContractS CLMは、企業規模やプラン内容によって個別見積もりとなるケースが多いため、まず資料請求と無料デモを依頼するのが現実的なアプローチです。

私の経験では、無料プランで「使い勝手」を試す段階と、有料プランで「業務全体に組み込む」段階は別物として考えた方がいいです。無料プランで満足してしまうと、ワークフロー設計や権限管理の重要性に気付かないまま、なし崩し的に運用が始まってしまう。最初の3ヶ月は無料で試し、本格運用前に必ず有料プランに切り替えて運用設計を整備する、という二段階のアプローチが安全です。

おすすめの導入ステップ:失敗しない進め方

電子契約を初めて導入する企業向けに、おすすめの導入ステップを整理します。

ステップ1は、現状の契約業務の棚卸しです。年間で何件の契約を締結しているか、契約類型ごとに何件あるか、平均的な締結リードタイムはどのくらいか、印紙代は年間いくらか。この数値を把握しないままサービス選定を始めると、「とりあえず安いから」という基準で選んで失敗します。

ステップ2は、主要取引先へのヒアリング。上位の取引先10〜20社に対して「電子契約への切り替えに対応できますか」「対応可能なサービスは指定がありますか」を聞きます。ここで「弊社はクラウドサインしか受け付けません」という回答が複数出れば、選定の方向性は事実上決まります。

ステップ3は、複数サービスの並行トライアル。最低3社のサービスを実際に使い、操作感・サポート品質・自社業務へのフィット感を比較します。資料だけ見て決めると、ほぼ確実に「思っていたのと違う」が発生します。

ステップ4は、運用ルールの整備とパイロット運用。法務部門・営業部門・調達部門など、契約締結の主要関係者を巻き込み、「どの契約をどのサービスで締結するか」のルールを文書化します。最初の1〜2ヶ月はパイロット運用として、軽微な契約から電子化していくのが安全です。

ステップ5は、全社展開と効果測定。導入から半年後に、印紙代削減額・締結リードタイム短縮・業務工数削減を数値で測定します。ここまで来て初めて、ROIが定量的に語れる状態になります。

実際に契約や登記の電子化が進む中で、登記関連業務もオンライン化が進んでいます。本店移転・役員変更登記の報酬相場|オンライン申請とプロへの依頼比較【2026年最新】では、登記のオンライン申請について整理しているので、契約と合わせて法務手続き全体の電子化を検討する際の参考になります。

近年、「電子契約導入支援」「契約業務のDX化コンサル」という案件が増加傾向にあります。具体的には、中小企業向けに「電子契約サービスの選定支援」「社内規程の改定」「ワークフロー設計」などを請け負う案件です。これは、AIコンサル・業務活用支援のお仕事AI・マーケティング・セキュリティのお仕事で扱う業務改善コンサルの一種として位置付けられます。法務知識とITリテラシーの両方を持つ人材は希少なため、単価相場は時給5,000円〜1万円のレンジが中心です。

また、契約書の作成・レビュー業務自体もオンライン化が進んでいます。著述家,記者,編集者の年収・単価相場を見ても、法務文書のリライトやテンプレート整備を請け負うフリーランスは安定的な需要があります。CLMサービスの導入と並行して「テンプレートの整備が間に合わない」という課題が必ず発生するため、ここに副業ワーカーが入る余地が大きい、という構造です。

技術寄りの方向では、ソフトウェア作成者の年収・単価相場で扱うシステム開発案件として、電子契約サービスのAPI連携開発も増えています。基幹システム(ERP、SFA、人事システム等)と電子契約サービスをつなぐ開発は、技術的にはそれほど難しくないものの、法務要件・社内ワークフロー要件を理解した上で実装する必要があるため、業界知識と組み合わせた高単価案件になりやすいです。

ビジネスサイドの実務スキルとしては、ビジネス文書検定で扱うような契約書・覚書の文書作成スキルが、電子契約時代でも依然として価値を持ちます。電子化されたとしても、契約書の中身が雑だと意味がない。文書作成の基礎力は陳腐化しません。一方で、IT基盤のリテラシーとしてCCNA(シスコ技術者認定)のようなネットワーク・セキュリティの基礎知識を持っていると、API連携やセキュリティ要件の議論で発言力が出てきます。

実際、私自身も小規模なフリーランスチームで電子契約サービスを導入した経験があります。最初に選んだサービスがチームの業務フローと合わず、3ヶ月で乗り換える羽目になりました。失敗の原因は、チーム全員でトライアルせずに私だけで決めてしまったこと。電子契約は「触る人の数だけ意見が出る」業務だと痛感した瞬間でした。それ以降は、必ずチーム全員で2〜3サービスを試してから決めるようにしています。

税務面の最適化を考える方は、税理士の副業ガイド|確定申告代行・記帳代行で稼ぐ方法【2026年版】も参考になります。電子契約と電子帳簿保存法はセットで設計すべき領域なので、税務とコンプライアンスをまとめて把握しておくと、クライアントへの提案の幅が広がります。

電子契約は「導入する側」だけでなく「支援する側」の市場も同時に拡大しています。法務・IT・業務改善のいずれかの軸で強みを持つ人材にとって、ここ数年は明確に追い風が吹いている領域です。市場の成長率を見れば、向こう3〜5年はこのトレンドが継続すると判断していいでしょう。

よくある質問

Q. 電子契約は法律的に有効ですか?

はい、電子署名法に基づき、法的効力が認められています。ただし、一部の契約(宅地建物の売買契約の一部など)では書面が必須とされる例外もあります。2026年現在、一般的な請負契約や準委任契約であれば、電子契約で全く問題ありません。

Q. 相手方が電子契約を拒否した場合はどうすればいいですか?

無理に強いることはできませんが、「印紙代が不要になる」「郵送の手間が省ける」といった相手方のメリットを伝えるのが効果的です。クラウドサインであれば、相手方は登録不要で署名できるため、心理的ハードルは非常に低いです。

朝比奈 蒼

この記事を書いた人

朝比奈 蒼

ITメディア編集者

IT系メディアで編集・ライティングを担当。クラウドソーシング業界の動向やサービス比較など、客観的な視点での記事を執筆しています。

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