Notta 使い方 2026｜AIで会議を自動文字起こしする手順と業務時短

会議の議事録作成や取材の文字起こしに、毎回何時間もかけていませんか。結論から言うと、AI文字起こしツール「Notta（ノッタ）」を使えば、これまで3〜4時間かかっていた1時間分の文字起こしが、数分で終わります。この記事では、Nottaの基本的な使い方を、アカウント登録から録音・文字起こし・編集・エクスポートまで一通り解説します。あわせて、無料版と有料版の違い、文字起こしの精度を上げるコツ、つまずきやすい注意点まで、実際に使ってみてわかったことを客観的にまとめました。

「文字起こしツールはたくさんあって、どれを選べばいいかわからない」「無料で試したいけど、無料版だと何ができるのか不安」という人にとって、最初に読んでおくべき内容を一通り押さえています。正直なところ、文字起こしツールは使い方を間違えると精度が出ず「使えない」と判断されがちです。そうならないための実務的なポイントもあわせて書きました。

Nottaとは何か｜AI音声認識で音声をテキスト化するサービス

Nottaは、AI（人工知能）の音声認識技術を使って、音声や動画を自動でテキストに変換するサービスです。スマートフォンのアプリ版、パソコンのWeb版、ブラウザ拡張機能、Web会議への自動参加機能まで揃っており、会議の議事録、取材のインタビュー、講義の記録、商談メモなど、幅広い用途で使われています。運営しているのはNotta株式会社で、もともとは海外発のサービスですが、日本語の認識精度に力を入れており、国内のビジネスシーンでも導入が進んでいます。

Nottaがここまで普及した背景には、文字起こし作業の負担の大きさがあります。人の手で1時間の会議を一字一句書き起こそうとすると、再生・停止を繰り返しながら作業するため、慣れた人でも3〜4時間はかかると言われています。これを毎週続けるとなると、それだけで月に十数時間が消えていく計算です。AI文字起こしは、この時間を大幅に圧縮できる点で、忙しいビジネスパーソンの強い味方になっています。

Nottaは、高精度の音声認識AIを搭載し、音声や動画を自動でテキストに変換するサービスです。累計1,500万人、5,000社以上が利用しています。

累計1,500万人、5,000社以上が利用しているという実績は、文字起こしツールの中でも頭ひとつ抜けた規模です。利用者が多いということは、それだけ日本語の認識データが蓄積され、精度の改善が回りやすいということでもあります。AI系のサービスは、利用者が多いほどデータが増え、データが増えるほど精度が上がるという好循環が働きます。Nottaが選ばれ続けている理由の一つは、この規模の優位性にあると見ています。

Nottaが対応している言語と入力方法

Nottaは日本語を含む多言語に対応しており、58言語前後の音声認識に対応しています。英語の会議をそのまま文字起こししたり、文字起こししたテキストを別の言語に翻訳したりといった使い方も可能です。グローバルにやり取りする企業や、海外の動画コンテンツを扱う人にとっては、この多言語対応が大きな魅力になっています。

入力方法も複数用意されています。スマホやパソコンのマイクで「その場の会話をリアルタイムに録音して文字起こしする方法」、すでに手元にある音声ファイルや動画ファイルを「アップロードして文字起こしする方法」、ZoomやGoogle Meet、Microsoft Teamsといったオンライン会議に「Nottaのbotを参加させて自動で記録する方法」などがあります。自分の使うシーンに合わせて入力方法を選べるので、対面会議でもリモート会議でも、録音済みのデータでも対応できるのが強みです。

どんな人がNottaを使うと効果が大きいか

文字起こしの頻度が高い人ほど、Nottaの時短効果は大きくなります。具体的には、毎週の定例会議で議事録を担当している人、インタビューや取材を文字に起こすライターや記者、講義やセミナーの内容を記録したい学生や受講者、商談の内容を後から振り返りたい営業職などが代表例です。

逆に、文字起こしが月に1回あるかないか、という人であれば、無料版で十分に足りる場合も多いです。ここは正直なところ、自分の利用頻度を冷静に見極めてから有料プランを検討するのが合理的です。「便利そうだから」と最上位プランをいきなり契約しても、使う場面が少なければ費用に見合いません。まずは無料版で使い勝手を確かめるのが鉄則です。

Nottaの使い方｜登録から文字起こしまでの基本手順

ここからは、Nottaを実際に使う手順を、はじめての人でも迷わないように順を追って説明します。大きく分けると、(1)アカウント登録、(2)録音またはファイルのアップロード、(3)文字起こし結果の確認・編集、(4)エクスポート、という4つのステップです。

アカウント登録の手順

まずはアカウントを作成します。Nottaの公式サイトにアクセスし、「無料で始める」「新規登録」といったボタンから登録画面に進みます。登録方法は、Googleアカウント連携、Appleアカウント連携、メールアドレスでの登録などから選べます。Googleアカウント連携を使えば、メールアドレスやパスワードを別途入力する手間が省けるので、最短1分程度で登録が完了します。

メールアドレスで登録する場合は、入力したアドレス宛に確認メールが届くので、メール内のリンクをクリックして認証を済ませます。スマホで使う場合は、App StoreまたはGoogle Playから「Notta」アプリをインストールし、同じアカウントでログインすれば、パソコンとスマホの両方で同じデータを共有できます。クラウド上にデータが保存される仕組みなので、外出先のスマホで録音した内容を、帰社後にパソコンの大きな画面で編集する、といった使い方もスムーズです。

登録時に注意したいのは、無料版でアカウントを作る場合でも、後から有料プランへアップグレードできる点です。最初から課金する必要はありません。まず無料で登録し、使い勝手を確かめてから判断するのが安全です。

録音して文字起こしする方法（リアルタイム）

会議や対面の打ち合わせをその場で記録する場合は、リアルタイム録音機能を使います。アプリやWeb版を開き、「録音」ボタンを押すと、マイクが拾った音声をリアルタイムでテキストに変換しながら記録していきます。話している内容が、その場で画面上に文字としてどんどん表示されていくので、会議の進行を確認しながら使えます。

録音を始める前のひと工夫が、精度を左右します。マイクと話者の距離はできるだけ近づけ、エアコンの風や人の往来が多い場所は避けるのが基本です。Web会議をスピーカーで流しながら別のデバイスで録音する、いわゆる「マイクで音を拾う」方式は、音質が落ちて誤変換が増える傾向があります。後述するWeb会議への自動参加機能を使うほうが精度は安定します。

録音が終わったら「停止」ボタンを押せば、その時点までの文字起こしデータが自動で保存されます。録音時間は無料プランと有料プランで上限が異なるため、長時間の会議を録音する場合は事前にプランの上限を確認しておきましょう。

音声・動画ファイルをアップロードして文字起こしする方法

すでに録音済みの音声ファイルや動画ファイルがある場合は、アップロード機能を使います。Web版の管理画面で「インポート」「ファイルをアップロード」といったメニューを選び、手元のmp3、wav、m4a、mp4などのファイルを指定すると、Nottaがファイルを解析して自動で文字起こしを行います。

アップロード方式の便利な点は、過去に録音した音源も後からテキスト化できることです。ICレコーダーで録った会議の音声、スマホで撮影したセミナー動画、Web会議の録画データなど、形式を問わず幅広く対応しています。1時間の音声でも、処理自体は数分で完了するため、待ち時間のストレスはほとんどありません。冒頭でも触れたとおり、これは手作業に比べて圧倒的な時短です。

ただし、アップロードできるファイルの長さや容量、月あたりの処理時間には上限があります。無料版では1回あたりの長さやインポート回数に制限がかかることが多いので、長尺の動画をまとめて処理したい場合は有料版が前提になります。

文字起こし結果を確認・編集する方法

文字起こしが完了すると、テキストが画面に表示されます。Nottaの優れた点は、音声とテキストが時間で連動していることです。テキストの任意の箇所をクリックすると、その部分の音声を再生できるため、「ここ、本当にこう言っていたかな」という確認がワンクリックでできます。AIの誤変換を直すとき、音声を頭から聞き直す必要がないので、修正作業が一気に楽になります。

編集画面では、誤変換の修正、話者ごとの区切り（話者分離）、不要な部分の削除などが行えます。話者分離は、複数人が話す会議で「誰がどの発言をしたか」を自動で振り分ける機能で、議事録の整形に役立ちます。ただし話者分離の精度は環境に左右されるため、声質が似ている、被って話す、マイクが1本しかない、といった条件では取り違えが起きることもあります。最終的には人の目でのチェックが欠かせません。

私が実際にインタビューの文字起こしに使ったときの話をすると、専門用語や固有名詞は誤変換が出やすい一方で、一般的な会話部分の精度は想像以上に高く、修正は全体の一部で済みました。それでも、ノーチェックでそのまま使えるわけではありません。AI文字起こしは「下書きを一瞬で作ってくれる相棒」であって、「完璧な完成品を出す自動機械」ではない、というのが正直な使用感です。この前提を理解しているかどうかで、満足度が大きく変わります。

文字起こしデータをエクスポートする方法

編集が終わったテキストは、さまざまな形式でエクスポートできます。一般的なのは、テキストファイル（TXT）、Word（DOCX）、PDF、字幕ファイル（SRT）などです。議事録としてそのまま配布したいならWordやPDF、動画の字幕に使いたいならSRT、というように、用途に合わせて出力形式を選べます。

エクスポート時には、タイムスタンプ（発言の時刻）を付けるかどうか、話者名を含めるかどうか、といったオプションも設定できます。議事録なら話者名付き、字幕ならタイムスタンプ付き、というように細かく調整できるので、後工程の手間が減ります。また、Notta上で作成したテキストはクラウドに保存されるため、共有リンクを発行してチームメンバーに見せる、といった共同作業もしやすくなっています。

無料版でできることと有料版との違い

Nottaを使ううえで、多くの人が最初に気にするのが「無料でどこまでできるのか」という点です。結論から言うと、無料版でも文字起こしの基本機能は一通り試せますが、月あたりの利用時間やエクスポート形式に制限があります。本格的に業務で使うなら有料版が現実的、というのが正直なところです。

無料プランでできること

無料プランでは、リアルタイム録音、ファイルのアップロード、基本的な文字起こし、テキスト編集といった中心機能が使えます。Nottaの使い勝手や日本語の認識精度を確かめるには十分な内容です。文字起こしツールを初めて使う人は、まず無料プランで「自分の音声環境でどのくらいの精度が出るか」を試すことを強くおすすめします。これをやらずにいきなり有料契約すると、思ったより精度が出ずに後悔する、というケースが起こりがちだからです。

ただし、無料プランには月あたりの文字起こし時間の上限が設定されています。一般的には月120分前後が無料枠の目安とされており、これを超えると追加の文字起こしができなくなります。月に数回、短い会議を記録する程度なら無料枠で足りますが、毎日のように使う人にはすぐ上限に達してしまいます。

有料プランでできること

有料プランにアップグレードすると、月あたりの文字起こし時間が大幅に増え、1回あたりにアップロードできるファイルの長さや容量の上限も上がります。さらに、話者分離の精度向上、エクスポート形式の拡充、Web会議への自動参加（bot参加）、チームでの共有・管理機能など、業務利用に必要な機能が解放されます。

料金体系は、個人向けのプランから、チーム・法人向けのプランまで段階的に用意されています。個人向けの有料プランは、月額換算で1,000円〜2,000円程度の価格帯が中心で、年払いにすると月額がさらに割安になる設計が一般的です。料金やプラン内容は改定されることがあるため、契約前に必ず公式サイトで最新の情報を確認してください。

ここでの判断軸はシンプルです。「文字起こしにかかっていた時間 × 自分の時間単価」が、有料プランの月額を上回るなら、有料化は十分に元が取れる投資です。たとえば、毎週1時間の議事録に手作業で3時間かけていた人が、それを月額数千円で数分に短縮できるなら、費用対効果は明確にプラスになります。

無料版と有料版の比較で見るべきポイント

無料版と有料版を比較するとき、料金だけで決めるのは早計です。見るべきポイントは、(1)月あたりの文字起こし時間の上限、(2)1ファイルあたりの長さ・容量の上限、(3)使いたいエクスポート形式に対応しているか、(4)Web会議の自動参加が必要か、(5)チームで共有する必要があるか、の5点です。

特に見落とされがちなのが、エクスポート形式とWeb会議の自動参加です。議事録をWordで配布したい、リモート会議を自動で記録したい、という業務要件がある場合、無料版では対応しきれないことがあります。自分の業務フローに何が必要かを先に洗い出してから、過不足のないプランを選ぶのが、結局いちばん無駄がありません。

Nottaの精度を上げて議事録作成を効率化するコツ

AI文字起こしの満足度は、ツールそのものよりも「どう使うか」で大きく変わります。同じNottaでも、録音環境や設定次第で精度は明らかに差が出ます。ここでは、議事録作成を効率化するための実務的なコツを紹介します。

録音環境を整えて誤変換を減らす

文字起こしの精度を決める最大の要因は、入力される音声の質です。雑音が多い、声が遠い、複数人の声が重なる、こうした条件では、どんな高性能なAIでも誤変換が増えます。逆に言えば、クリアな音声さえ用意できれば、精度は一気に安定します。

具体的には、静かな部屋で録音する、マイクを話者に近づける、Web会議は外部マイクではなくアプリ連携で直接音声を取り込む、といった工夫が効きます。対面の会議なら、会議室の中央にスマホを置くより、発言が多い人の近くに置いたほうが拾いやすくなります。地味な工夫ですが、ここを押さえるだけで後の修正作業が劇的に減ります。録音前のひと手間が、結果的に最大の時短になるというのは、文字起こしツールを使い込んだ人の共通認識です。

専門用語・固有名詞の誤変換に備える

業界特有の専門用語、人名、企業名、商品名などは、AIが誤変換しやすい代表格です。一般的な日本語の認識精度が高くても、ニッチな固有名詞は学習データに乏しいため、まったく違う言葉に化けることがあります。Nottaには、よく使う用語を辞書として登録しておく機能が用意されている場合があり、これを活用すると同じ誤変換の修正を毎回繰り返さずに済みます。

私の経験では、専門用語が多い技術系の会議ほど、事前の用語登録が効果を発揮しました。逆に、用語登録をサボると、毎回同じ単語を手で直すことになり、時短効果が削られます。文字起こしを繰り返し使うなら、最初に少し手間をかけて辞書を整備しておくのが合理的です。

文字起こし後の編集を効率化する

AI文字起こしは下書きを高速で作る道具なので、最終的な仕上げは人の手で行うのが前提です。とはいえ、編集を効率化する工夫はあります。音声とテキストが連動するNottaの特性を活かし、「怪しい箇所だけクリックして聞き直す」という直し方をすれば、全体を聞き返す必要がありません。

また、文字起こしのテキストを、生成AIに渡して要約や議事録フォーマットへの整形を任せる、という連携も近年は一般的になっています。Nottaで音声をテキスト化し、そのテキストを要約ツールで整える、という二段構えにすると、「録音から議事録完成まで」の工程全体が大きく短縮されます。AIを業務に取り入れる動きは加速しており、こうしたツール連携の知見を持つ人材の需要も高まっています。AIの導入や業務活用を支援する仕事に関心がある人は、AIコンサル・業務活用支援のお仕事で、どのような案件があるかを確認しておくと、自分のスキルの活かし方が具体的に見えてきます。

Nottaを利用する際の注意点とトラブル対処法

便利なツールにも、知らずに使うとつまずくポイントがあります。ここでは、Nottaを使ううえで事前に押さえておきたい注意点と、よくあるトラブルへの対処法をまとめます。

録音時間・利用上限の確認を忘れない

無料版でも有料版でも、月あたりの文字起こし時間や1回あたりの長さには上限があります。これを把握せずに長時間の会議を録音し始めると、途中で上限に達して記録が止まる、という事故が起こり得ます。重要な会議を記録する前には、必ず残りの利用枠とプランの上限を確認しておきましょう。長時間の会議が定期的にある人は、上限の大きい有料プランを選ぶのが安全策です。

情報セキュリティと機密情報の取り扱い

会議の内容には、社外秘の情報や個人情報が含まれることが少なくありません。クラウド型のサービスにそうしたデータをアップロードする以上、情報セキュリティへの配慮は不可欠です。Nottaはセキュリティ対策を講じていますが、社内ルールで外部サービスへのデータ送信が制限されている場合は、利用前に必ず確認が必要です。

特に、NDA（秘密保持契約）を結んでいる案件の音声や、顧客の個人情報を含む録音を扱う場合は、慎重さが求められます。AIツールの導入では、利便性とセキュリティのバランスをどう取るかが常に論点になります。こうした観点は、AIやセキュリティ分野の専門人材が企業から強く求められている理由でもあります。関連する仕事の動向はAI・マーケティング・セキュリティのお仕事で確認できます。情報管理の知識を持つ人材の価値は、今後さらに高まっていくと見ています。

精度が出ないときの見直しポイント

「思ったより精度が出ない」と感じたときは、ツールの性能を疑う前に、入力音声を見直すのが先決です。音量が小さすぎないか、雑音が多くないか、複数人の声が重なっていないか、マイクの設定は正しいか、この4点を確認するだけで改善するケースが大半です。

それでも改善しない場合は、録音方式を変えてみます。スピーカーから流れる音をマイクで拾う方式から、Web会議への自動参加機能やデバイス内の音声を直接取り込む方式に切り替えると、音質が安定して精度が上がることがあります。トラブルの多くは「ツールの限界」ではなく「使い方の見直し余地」に原因があります。まずは環境と設定を疑うのが、遠回りに見えて最短の解決法です。

他の文字起こしツールとの比較で考える

Nottaは有力な選択肢ですが、文字起こしツールは他にもいくつかあります。料金、対応言語、Web会議連携、エクスポート形式、チーム機能など、比較すべき項目は多岐にわたります。自分が何を最優先するかで、最適なツールは変わります。

たとえば、とにかく日本語の議事録を高頻度で作りたいならNottaの使い勝手は高評価ですが、特定の会議システムとの連携を最重視するなら、そのシステム専用のツールが有利な場合もあります。ツール選びは「人気だから」で決めるのではなく、自分の業務要件と照らし合わせて選ぶのが鉄則です。複数を無料枠で試して、自分の音声環境で最も精度が出るものを選ぶ、という比較検証が、結局いちばん失敗が少ない方法です。

文字起こしの自動化が広げる在宅ワークの可能性

ここからは、AI文字起こしツールの普及が、働き方にどう影響しているかという視点で考察します。Nottaのようなツールが普及した背景には、業務の自動化・効率化を求める市場全体の大きな流れがあります。

文字起こしの自動化は、単に作業時間を削るだけでなく、新しい仕事の形も生み出しています。たとえば、AI文字起こしを前提とした議事録作成代行、動画への字幕付け、インタビュー記事の構成といった業務は、ツールを使いこなせる人なら在宅で請け負える仕事です。AIが下処理を担うことで、人は付加価値の高い「編集」「構成」「要約」に集中できるようになりました。これは、文章を扱う仕事の生産性を大きく変える動きです。

文章を書く・編集する仕事の市場感をつかみたい人は、著述家，記者，編集者の年収・単価相場で、編集・ライティング系の職種がどの程度の単価で取引されているかを確認しておくと、自分のスキルの市場価値を客観的に把握できます。AIツールを使いこなして生産性を上げられる人ほど、限られた時間で多くの案件をこなせるため、結果として時間あたりの収益性は高まりやすい傾向があります。

一方で、AIツールそのものを開発したり、企業の業務に組み込んだりする技術職の需要も伸びています。音声認識や自然言語処理を活用したサービスは今後も増えると見られ、そうしたシステムを作る人材の市場は拡大傾向にあります。開発側の仕事に関心がある人は、ソフトウェア作成者の年収・単価相場で単価相場を確認したり、アプリケーション開発のお仕事で実際の案件像をつかんだりしておくと、キャリアの方向性を考える材料になります。

@SOHO独自データから見る、AI活用スキルの市場価値

業務委託マッチングの現場で見ていると、AIツールを使いこなせるかどうかが、案件獲得の明暗を分ける場面が増えています。文字起こしや要約、画像生成といったAIツールを業務に取り入れ、作業を効率化できる人は、同じ時間でより多くの成果を出せるため、クライアントからの評価が高くなる傾向があります。

在宅ワーク求人サイトの案件動向を見ても、「AIツールを活用できる人」を求める募集が、ここ数年で着実に増えています。文字起こしツールを使った議事録作成代行、AIによる文章作成のディレクション、生成AIを使った業務効率化の支援など、AIを前提とした仕事のカテゴリ自体が広がっているのです。これは一過性の流行ではなく、業務の標準が変わりつつある構造的な変化だと見ています。

AI関連の知識を体系的に身につけておくと、こうした案件で有利になります。経営や業務全体を俯瞰してAIの活用を提案できる人材は、特に重宝されます。経営とITの両面から企業を支援する力を証明する資格として中小企業診断士があり、業務改善やDX支援の文脈で評価される場面が増えています。また、事務職としての基礎を固めたい人にとっては医療事務技能審査試験（メディカルクラーク）のような専門事務の資格が、特定分野での強みになります。AIツールは「誰でも使えるからこそ、使いこなして差をつける」ことが価値になる段階に入っています。

補助金や助成金を活用して業務のIT化・自動化を進める企業も増えています。電子申請の手続きに慣れておくと、こうした支援業務でも力を発揮できます。たとえばjGrants 2026年版の使い方完全ガイド｜初めての電子申請で失敗しない手順では電子申請の基本手順を解説しており、補助金申請のサポート業務に関わる人の参考になります。業種ごとの制度を理解しておくことも武器になり、送迎バス安全装置の設置補助金2026｜介護施設の義務化対応と申請手順のような個別制度の知識は、特定業界の事務支援で重宝されます。また、一人で事業を営む人の制度活用については一人親方 持続化補助金が参考になり、フリーランスや個人事業主が使える支援策を知る手がかりになります。

Nottaのようなツールは、文字起こしという一つの作業を自動化するだけのものに見えるかもしれません。しかし、その本質は「人の時間を、より価値の高い仕事に振り向けること」にあります。手作業で3〜4時間かかっていた文字起こしが数分で終わるなら、浮いた時間を企画、編集、提案といった付加価値の高い仕事に使えます。AIツールを味方につけ、在宅でも高い生産性を発揮できる人材は、業務委託の市場でますます求められていくでしょう。文字起こしツールの使い方を覚えることは、その第一歩として十分に価値のある投資だと考えています。

公的機関・関連参考情報

本記事の内容に関連する公的機関や信頼できる情報源は以下の通りです。最新情報は公式サイトで確認してください。

• 経済産業省
• 中小企業庁

よくある質問

Q. Nottaは無料でどこまで使えますか？

無料プランでもリアルタイム録音、ファイルのアップロード、基本的な文字起こし、テキスト編集が使えます。ただし月あたりの文字起こし時間に上限（目安で月120分前後）があり、エクスポート形式やWeb会議の自動参加など一部機能は有料プランが必要です。使い勝手や日本語の精度を試すには無料版で十分です。

Q. Nottaの文字起こしの精度はどのくらいですか？

一般的な会話部分の日本語認識精度は高く、修正は全体の一部で済むことが多いです。ただし専門用語や固有名詞、雑音の多い環境、複数人の声が重なる場面では誤変換が増えます。マイクを近づける、静かな環境で録音する、よく使う用語を辞書登録するといった工夫で精度は大きく改善します。

Q. Nottaで文字起こししたデータはどんな形式で出力できますか？

テキスト（TXT）、Word（DOCX）、PDF、字幕ファイル（SRT）などの形式でエクスポートできます。出力時にタイムスタンプの有無や話者名の表示も設定可能です。議事録として配布するならWordやPDF、動画字幕に使うならSRT、というように用途に合わせて形式を選べます。

Q. Web会議の議事録を自動で作れますか？

有料プランでは、ZoomやGoogle Meet、Microsoft TeamsといったオンラインミーティングにNottaのbotを参加させ、会議を自動で記録・文字起こしできます。スピーカーの音をマイクで拾う方式より音質が安定し、精度が高くなります。リモート会議の議事録を頻繁に作る人には、この自動参加機能が特に有効です。