【完全在宅】オンラインバックオフィススタッフ(一般事務・web制作・セミナーサポート他)

【完全在宅】オンラインバックオフィススタッフ(一般事務・web制作・セミナーサポート他)

案件No. 100882
掲載日時 2023/11/15(水) 20時45分
募集期限 2023/11/28(火)(残り: 0日)
件数
案件の参照数:1255件
案件の応募数:2件
募集者からの返信数:0件
業務の種類 データ入力/事務代行/在宅秘書
勤務形態 在宅
募集地域 オンライン
募集人数 5名
未経験可否 未定
報酬(予算) 1,113円/時間単位


お仕事の内容

「30年後の子供達の笑顔を作る!」在宅勤務スタッフを募集します

私たちは「自分らしいビジネスと働き方を応援する」というミッションのもと、2011年から、企業や経営者の方々をオンラインでサポートするサービスを提供して参りました。


今回お願いしたいのは、質の高いコンテンツを提供されている著者の方や、セミナー講師、コンサルタント、協会を経営されている代表理事の方々、コミュニティ・オーナーの方々に対する「アシスタント業務」や「秘書業務」、「事務局運営」、「制作業務」、「マーケティング」などの各種サポート業務です。


また同時に、企業のバックオフィス業務(事務、経理、人事、アシスタント業務など)をオンラインでサポートいただける方も募集しています。


具体的には、以下のような業務について、オンライン(リモートワーク)での対応をお願いします。


■カスタマーサポート業務
・お問合せメール対応
・セミナー、講座お申込者への入金依頼、入金確認、詳細ご案内
・顧客管理、リスト作成
・受講された方のサポート
・各種会場予約手配


■事務業務、秘書業務
・資料作成
・リサーチ業務
・簡単なホームページの更新業務
・簡単な経理業務
・スケジュール管理業務
・マニュアル作成


■マーケティングサポート業務
・SNS運用のサポート業務
・SNSマーケティング業務


■制作業務
・WEBデザイン、制作
・画像制作、デザイン業務
・動画編集、制作
・ライティング業務


■その他
・介護事務
・医療事務
・広告運用代行
・簡単な電話対応業務
・ZOOM講座サポート



【雇用形態】
業務委任契約


【勤務地】
全国(完全在宅)・海外可
フルリモート勤務


【勤務時間】
基本的に、平日(月~金)10:00〜16:00がコアタイムとなります。
そのうちの数時間程度の勤務や、週数日のみ、夜間や休日のみという働き方も可能です。
業務に支障が無いことが大前提ですが、勤務時間は【ご自身の希望で調整いただくことが可能】です。


業務内容や状況によって、時には急ぎで対応が必要なケースも有りますが、それ以外は、毎月1ヵ月のご勤務予定スケジュールをメンバー間で共有していただき、お互いに調整しながら就業いただけます。


ただし、チームで業務に取り組む場合には周囲に迷惑を掛けないよう、しっかりと報告、連絡、相談などを行っていただくことは必須となります。


リモートワークというお互いの状況が見えない働き方だからこそ、しっかりと自己管理、そして情報共有を行うことの重要性をご理解いただける方、歓迎致します!


【休日】
土、日、祝、夏期、年末年始


【勤務日程補足】
例えば、金曜に子どもの学校行事がある為、その分、夜間や土日に業務するといったことも可能です。


【報酬】
弊社規定に基づき、業務内容とスキルにより個別に事前相談の上、お互いの合意のもと決定します。
例)時給換算で1,000円〜2,000円以上など
固定報酬にて制作物一式30,000円〜など


【応募資格】
<必須>
・在宅でのお仕事に必要なPC環境が整っている方(PC、インターネット回線等)
・最低3年以上、PCを使用したお仕事に従事した経験があり(又は、同様のスキルがあり)Excel/Wordが問題無く使える方
・社会人としてのビジネスマナーの基本を身につけている方
・お客様向けのビジネスメールの基本を押さえている方
・介護事務、医療事務をご希望の方は実務経験必須

<向いている方>
・仕事を通して成長したい方
・人をサポートすることや、役に立つことに喜びや意義を感じる方
・仲間を尊重し、応援しあえる方
・報告、連絡、相談の重要性を理解し、自主的に行える方
・指示を待つだけでなく、不明点があれば自ら質問できる方
・能動的、機動的にお仕事に取り組むことができる方


【アピールポイント】
弊社では、代表、経営陣を含む全メンバーが基本的に「フルリモート」で仕事をしています。


育児や介護で外で働くことは難しいけれど「自身や世の中の為に仕事をしたい」という方、副業や将来の起業を目指して成長されたい方、好きな場所に住み自分らしいライフスタイルを叶えつつも仕事を通して社会の役に立ちたい、そんな意欲のある方々に、「在宅勤務」という形で活躍いただきたいと考えています。


「在宅勤務が初めて」という方や、ブランクが長い方も、マニュアルや研修制度が整っていますので、ご安心ください!


【ミッション】
自分らしいビジネスと働き方を応援する


【ビジョン】
誰もが自分らしく豊かになれる、子どもたちの笑顔あふれる社会をつくる


【雰囲気】
「主婦(夫)」として家事や育児と、親の介護と、副業として他の仕事と、さまざまなことと弊社業務を「両立」しているメンバーも多く、お互いに状況や気持ちを理解し、時に助け合い、協調しながら業務を行っています。
一方で、専業主婦から経営陣へとステージアップされ、フルタイムで活躍するメンバーもいます。
住んでいる場所や、家族構成、人生のステージは様々でも、同じ理念を目指す仲間として、とても仲のいい組織です。
普段はフルリモートで会えない分、行事や忘年会などリアルであった時には、大いに盛り上がります!


【お昼や休憩】
休憩は、ご自身のペースで取っていただけます。勿論、業務に支障が無いことが大前提ですが、外出してのランチや、お子さんの帰宅時間に合わせた調整も可能です!


【就業環境のおすすめポイント】
弊社ではZOOMやチャット等、オンラインツールを使い、打合せをしたり、質問が出来る環境を作っています。在宅勤務であっても、コミュニケーションがしっかり取れます!


【研修内容】
弊社では、リモート環境でも無理なく学習できるよう、オンラインやメールでの研修・学習システムを用意しています。
メール配信を利用しての学習では、必要に応じてレポート提出などでフィードバックをいただき、より実践的に「在宅勤務」について理解を深めていける内容となっています。


この学習システムは、一般の方にも有料にて提供しているコンテンツですが、書類選考を通過された方には、ご希望者のみ研修の一環として、無償で学習いただくことが可能です。
現在、弊社で活躍してくれている在籍メンバーも全員が、本システムを使用して改めて一から学んでいます。
研修を通してスキルアップしていただき、実務で活躍していただける環境があります。


【応募後の流れ】
選考は次のような流れで行わせて頂きます。


1.下記に記載の「応募方法」に従い、エントリーシートをご提出ください

2.弊社で書類審査をします

3.選考に通過された方には、個別にメールでご連絡します

4.オンラインでのメール・動画講座(研修)をご受講していただきます

5.初回トライアル(60分以内の実務業務による実地テスト)

6.試用期間スタート
※4、5、6は順番が前後する可能性がございます。
※全ての選考を通過された方には、まずは「試用期間」として、スポット的にお仕事をお任せしていくところからお願いする流れとなります。


これは、弊社が一方的にスキルを見させていただくだけではなく、コミュニケーションの取りやすさや、相性などを「お互いに」確認する為に設けさせていただいております。


「ここで働きたい」、「一緒に理念を実現したい」、「ここで成長したい」、そう思っていただける組織であり続けられるよう、私たちも成長し続けたいと考えていますので、ご応募者の方もぜひ「試用期間」を活用ください。


試用期間を修了されました後、お互いに継続してお仕事をしたいと考えた場合には、弊社の規定に従って、報酬アップや、スキルアップできる環境をご用意しています。


ご本人のご要望によって、マネージャー職などへステージアップや、個人でオンライン秘書やアシスタントとして
独立起業されたい方も応援する仕組みがあります。




【応募方法】
下記事項をご記載の上、応募フォームよりご応募ください。

・氏名

・生年月日

・連絡先メールアドレス

・電話番号・現在の就業形態

・希望職種

上記をご連絡いただきましてから当社指定の応募書類にご記入いただき、書類選考へと進んで頂きます。

ご質問などございましたらメールにてお気軽にお問い合わせください。

皆様からのご応募をお待ちいたしております!

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