ゆき

【経歴】
保育士として児童養護施設で勤務。退職後公共図書館にて3年勤務。退職後大学図書館にて4年目のタイミングで夫の転勤により寿退社。長く仕事を続けたいと思っており、数年は転勤はないものの今後転勤有無が不明確な為、フルリモート希望。

【自己PR】
今までの経験でフロア全体を見渡し、何を優先させるべきなのかを常に考え、チームワークを大切にしながら臨機応変に対応する能力を培ってきました。相手が求めている事を、会話から汲み取りサポートしてまいりました。何事にも丁寧に最後まで責任を持って取り組むことを大切に業務を行ってきました。

また、自主的に本の修理を行い簡単なものから解体修理まで習得しました。地道に粘り強く取り組む事でより良い状態の資料を利用者に提供できるように業務に取り組んでおりました。

直近勤務の大学図書館では前任者からの引き継ぎがないまま就任となり、閲覧できるマニュアルも古いものしかなく効率が悪いものだった為効率化を図るために上司と連携を取りながら作成し直しました。不明点や疑問点はそのままにせず、積極的に上司に確認を取りひとつひとつ丁寧に解決していきました。提出書類の作成方法はもちろん、書類毎に提出先やいつ提出したのかなど見返した時に疑問に思うであろう点を考え追記するなど独自のマニュアルを作成いたしました。また、文章での説明だけでなく図形を挿入する事により簡潔かつ見やすいマニュアル作成を意識いたしました。

毎年1000人以上の卒業生を対象に返金処理業務を行っておりました。提出書類の不備等を確認し必要に応じて再提出を促します。対象学生によって優先順位を考え、確認を行い納期に間に合うよう正確且つスピード感を大事に効率よく処理する事を心がけております。不備修正後、入力作業はミスが発生すると入金できなくなってしまうためセルフチェックをしっかりと行い、ミスのないように業務を遂行しておりました。通常業務に加えた事務作業になりますので、全ての業務が期日に余裕を持って完了できるよう、計画的に進めております。
毎月約30件ほどの請求書と納品書を取りまとめております。丁寧かつスピード感を大事に期日に間に合うよう計画的に業務遂行を行っており、上司からも評価を頂いております。まとめ方が変わったりご指導頂いた際には不明点はその場で質問しマニュアルに追記し、次回提出時には完全な状態で提出できるよう尽力しております。

日々の業務に加え、月末月初年度末の事務作業をいかに効率よく期日内に提出できるかを考えることにより業務の遂行に励んでまいりました。優先順位を考えて行うことにより上司に、いつも早いね。助かる。との声を頂きます。計画性とスピード感、正確性を念頭に置き業務に貢献していきたいと思います。