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オンライン秘書・事務局・バックオフィス支援・クリエイティブ業務を経験し、経営者や事業責任者のサポートをはじめ、複数案件の進行管理、社内外の関係者調整・採用・組織運営・プロジェクト支援など幅広い業務に携わってきました。

■活かせる経験・スキル

① 代表・経営層を支える秘書／経営推進サポート経験

代表秘書として、タスク管理・日程調整・新規案件の会議同席、議事録の整理・仕組み化、組織図作成補助などを担当してきました。また、バックオフィス支援企業では、社長のタスク管理・リマインドだけでなく、新規案件のヒアリング代行や体制構築、人員配置まで担当しています。

会話や打ち合わせの内容をそのまま記録するだけでなく、決定事項・確認事項・次に必要なアクションを整理し、実行につなげることを意識してきました。

② 複数案件を並行して管理する進行・ディレクション力

顧客と社内をつなぐメインコミュニケーターとして最大10社を並行して担当し、作業・納期管理、担当者への指示やリマインド、クライアント対応を行ってきました。その後は事業統括・ディレクターとして、個別タスクだけでなく、案件や組織全体を見ながら進行を管理する役割も経験しています。

そのため、複数の会社・プロジェクトが同時進行し、状況に応じて優先順位が変化する環境にも柔軟に対応できます。

③ 関係者をつなぎ、プロジェクトを前へ進める調整力

期間限定の店舗立ち上げPJでは、行政手続き、JR・施工会社との検査調整、近隣住民への対応、協賛企業・駐車場管理者との調整、店舗スタッフとの連携などを担当しました。

さらに、メニュー試作への参加、現場改善提案、POP制作、当日運営まで、必要に応じて担当領域を広げながらプロジェクトを支援しました。

オンライン上の進行管理だけではなく、現場を含めて「誰に何を確認・依頼すれば前に進むのか」を考え、関係者の間に入って調整してきた経験は、複数事業・関係者を横断する今回のポジションでも活かせると考えています。

④ 採用・組織運営・イベント等の幅広い実務経験

採用では、求人募集、応募者面談、案件・報酬説明、入社案内、オンボーディングまで経験しています。

また、メンバーとの1on1、業務状況・適性の確認、人員配置、新規案件へのアサイン、参画後のフォローなど、組織運営にも携わってきました。

事務局業務では、セミナーの参加者管理、案内・入金確認、会場・関係者との日程調整、当日アテンド、開催後のアンケート回収なども経験しており、採用・イベント・運営など、部門をまたいだサポートにも対応できます。

⑤ AI・ITツールを活用した情報整理・業務改善

Google Workspace、Slack、Chatwork、Notion、Zoom等を日常的に使用しているほか、GPT・Claude・Gemini・NotebookLMなどのAIツールも実務に取り入れています。

代表秘書や事務局業務では、Notionを使った議事録整理・仕組み化や、GPT・Claude、GAS等を活用した業務効率化・自動化にも取り組んでいます。

新しいツールについても、必要に応じて自ら調べ、「どうすれば代表やチームの確認・作業工数を減らせるか」という視点で実務に取り入れることを得意としています。

⑥ 指示を待つのではなく、必要なことを拾って動くスタンス

これまで、業務フローや細かな役割分担が整っていない環境でも、状況を把握し、「何が決まっているか」「何が未決定か」「誰に確認する必要があるか」「次に何を進めるべきか」を整理しながら業務を進めてきました。

代表・クライアント・社内メンバー・外部関係者の間に入り、必要な情報と人をつなぎ、チーム全体がスムーズに動く状態をつくることにとてもやりがいを感じています。

お気軽にお問合せください。

よろしくお願いいたします。